چگونه یک نقشه درختی روی اسلایدها ایجاد کنیم؟

سلام! به عنوان یک تامین کننده اسلاید، من از نزدیک متوجه شده ام که ایجاد اسلایدهای جذاب و آموزنده چقدر مهم است. یکی از راه های عالی برای تجسم داده ها در اسلایدها استفاده از نقشه درختی است. در این پست وبلاگ، شما را از طریق مراحل ایجاد نقشه درختی روی اسلایدها راهنمایی می‌کنم و همچنین تعدادی لینک محصول را در طول مسیر برای شما قرار می‌دهم.

نقشه درختی چیست؟

اول از همه، اجازه دهید در مورد چیستی نقشه درختی صحبت کنیم. نقشه درختی یک نمایش بصری از داده های سلسله مراتبی است. از مستطیل های تو در تو برای نشان دادن روابط بین دسته های مختلف و دسته های فرعی استفاده می کند. اندازه هر مستطیل نشان دهنده یک مقدار کمی است، مانند حجم فروش، سهم بازار یا هر معیار دیگری که به آن علاقه دارید.

مرحله 1: داده های خود را جمع آوری کنید

اولین قدم در ایجاد نقشه درختی جمع آوری داده های شماست. شما باید درک روشنی از ساختار سلسله مراتبی داده های خود داشته باشید. برای مثال، اگر در حال تجزیه و تحلیل داده‌های فروش یک فروشگاه لباس هستید، دسته‌بندی‌های اصلی شما ممکن است لباس‌های «مردانه»، «زنانه» و «بچه‌گانه» باشد. در هر یک از این دسته‌های اصلی، می‌توانید زیر دسته‌هایی مانند «پیراهن»، «شلوار» و «کفش» داشته باشید.

مطمئن شوید که داده های شما در جدولی با ستون هایی برای نام دسته ها و مقادیر مربوطه سازماندهی شده اند. به عنوان مثال:

مرحله 2: ابزار خود را انتخاب کنید

چندین ابزار وجود دارد که می توانید از آنها برای ایجاد نقشه درختی برای اسلایدهای خود استفاده کنید. اگر از Microsoft PowerPoint استفاده می کنید، می توانید با استفاده از ویژگی SmartArt یک نقشه درختی اولیه ایجاد کنید. فقط به تب "Insert" بروید، روی "SmartArt" کلیک کنید و به دنبال دسته "Hierarchy" بگردید. برخی از گزینه ها وجود دارد که می توان آنها را تغییر داد تا شبیه نقشه درختی به نظر برسد.

اگر ویژگی‌های پیشرفته‌تر و نقشه درختی با ظاهری بهتر می‌خواهید، می‌توانید از ابزارهای خارجی مانند Tableau، Google Charts یا Plotly استفاده کنید. این ابزارها به شما این امکان را می دهند که داده های خود را وارد کنید و ظاهر نقشه درختی خود را به روشی دقیق تر سفارشی کنید.

مرحله 3: داده های خود را وارد کنید

هنگامی که ابزار خود را انتخاب کردید، نوبت به وارد کردن داده های خود می رسد. در بیشتر موارد، می توانید داده های خود را از یک صفحه گسترده در ابزار کپی و جایگذاری کنید. مطمئن شوید که ستون ها به درستی به فیلدهای مناسب در رابط ایجاد نقشه درختی نگاشت شده اند. به عنوان مثال برای تعریف سلسله مراتب باید از ستون های دسته و زیر دسته و برای تعیین اندازه مستطیل ها از ستون مقدار استفاده شود.

مرحله 4: نقشه درختی خود را سفارشی کنید

اکنون بخش سرگرم کننده می آید - سفارشی کردن نقشه درختی خود. می توانید رنگ مستطیل ها را تغییر دهید تا از نظر بصری جذاب تر شوند. همچنین می توانید برچسب هایی را به هر مستطیل اضافه کنید تا نام و مقادیر دسته ها را نشان دهید. برخی از ابزارها حتی به شما امکان می دهند نکات ابزار را اضافه کنید، که جعبه های پاپ آپ کوچکی هستند که وقتی روی یک مستطیل حرکت می کنید، اطلاعات دقیق تری را نشان می دهند.

به عنوان مثال، اگر نقشه درختی در مورد کفش مردانه ایجاد می کنید، ممکن است بخواهید از رنگ های مختلف برای انواع کفش استفاده کنید. و می‌توانید برچسب‌هایی مانند «صندل مردانه مردانه سیاهپو» اضافه کنید.صندل مردانه اسلاید Pu مشکییا "Black Canvas Sneaker Slides"اسلاید کفش کتانی بوم مشکیتا مشخص شود هر مستطیل چه چیزی را نشان می دهد.

مرحله 5: صادرات و درج در اسلایدهای خود

بعد از اینکه از ظاهر نقشه درختی خود راضی شدید، نوبت به صادرات آن می رسد. اکثر ابزارها به شما امکان می دهند نقشه درختی خود را به صورت تصویر (مانند PNG یا JPEG) یا به صورت گرافیک برداری (مانند SVG) صادر کنید. هنگامی که نقشه درختی خود را صادر کردید، می توانید آن را در اسلایدهای خود قرار دهید.

در پاورپوینت به تب "Insert" رفته و روی "Picture" کلیک کنید. سپس به مکانی که نقشه درختی صادراتی خود را در آن ذخیره کرده اید بروید و آن را انتخاب کنید. نقشه درختی را تغییر اندازه داده و روی اسلاید خود قرار دهید تا متناسب با طرح شما باشد.

مرحله 6: اضافه کردن متن و توضیح

نقشه درختی یک تصویر بصری عالی است، اما اضافه کردن زمینه و توضیح به اسلایدهای خود مهم است. می توانید یک پاراگراف کوتاه یا نقاط گلوله ای در کنار نقشه درختی بنویسید تا معنی داده ها را توضیح دهید. به عنوان مثال، اگر نقشه درختی شما فروش محصولات مختلف کفش مردانه را نشان می‌دهد، می‌توانید به این نکته اشاره کنید که کدام محصولات پرفروش‌ترین هستند و میزان فروش در طول زمان چگونه تغییر کرده است.

همچنین ممکن است بخواهید به هر روند یا الگوی جالبی در داده ها اشاره کنید. به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که فروشصندل اسلاید مشکی با لوگوی چاپ شده سفیدبه طور پیوسته افزایش یافته است، می توانید این را در توضیح خود برجسته کنید.

مرحله 7: بررسی و اصلاح

قبل از اینکه اسلایدهای خود را نهایی کنید، کمی زمان بگذارید تا نقشه درختی و ارائه کلی خود را مرور کنید. اطمینان حاصل کنید که رنگ ها به راحتی قابل تشخیص هستند، برچسب ها واضح هستند و توضیح منطقی است. همچنین می توانید از یک همکار یا دوست بخواهید که نگاهی بیندازد و به شما بازخورد بدهد.

اگر مناطقی وجود دارد که نیاز به بهبود دارند، به عقب برگردید و نقشه درختی خود را اصلاح کنید. ممکن است لازم باشد رنگ‌ها را تنظیم کنید، برچسب‌ها را تغییر دهید یا جزئیات بیشتری را به توضیح خود اضافه کنید.

چرا نقشه های درختی برای اسلایدها عالی هستند

نقشه‌های درختی به دلایل متعددی به اسلایدهای شما افزوده می‌شوند. اول، آنها می توانند حجم زیادی از داده ها را به روشی فشرده و آسان - قابل درک - نمایش دهند. به جای نگاه کردن به یک جدول طولانی از اعداد، مخاطبان شما می توانند به سرعت روابط بین دسته های مختلف و اندازه های نسبی هر دسته را درک کنند.

دوم، نقشه های درختی از نظر بصری جذاب هستند. استفاده از رنگ ها و مستطیل های تو در تو، داده ها را جذاب تر و به یاد ماندنی تر می کند. این می تواند به مخاطبان شما کمک کند تا روی ارائه شما متمرکز شوند و نکات کلیدی شما را بهتر درک کنند.

برای نیازهای اسلاید خود با ما تماس بگیرید

اگر به دنبال اسلایدهای با کیفیت بالا برای کسب و کار یا ارائه خود هستید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. ما به عنوان یک تامین کننده اسلاید، تیمی از کارشناسان داریم که می توانند اسلایدهای سفارشی را ایجاد کنند که نیازهای خاص شما را برآورده کند. چه به یک نقشه درختی ساده نیاز داشته باشید و چه به ارائه پیچیده تر با عناصر بصری متعدد، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم.

دریغ نکنید که با ما تماس بگیرید تا یک پیشنهاد قیمت داشته باشید یا در مورد پروژه خود با جزئیات بیشتر صحبت کنید. ما متعهد هستیم که بهترین اسلایدهای ممکن را در اختیار شما قرار دهیم که ارائه شما را متمایز کند.

مراجع

• "تجسم داده ها: کتابچه ای برای طراحی داده محور" نوشته استفانی دی اچ اورگرین
• "داستان سرایی با داده ها: راهنمای تجسم داده ها برای حرفه ای های تجاری" نوشته کول نوسبامر کنافلیک